Cuantas entradas necesita tu fecha para no perder
El punto de equilibrio de un evento se calcula sumando el cache del artista y los costos fijos, y dividiendo ese total por lo que deja cada entrada despues de comisiones e impuestos. El resultado son las entradas necesarias para no perder; dividido por la capacidad de la sala da la ocupacion minima.
Es aritmetica, no una estimacion: los mismos numeros dan siempre lo mismo y se pueden verificar con una calculadora. Nada de lo que escribas sale de tu navegador.
Es el 50 por ciento de la sala. Debajo de eso, la fecha pierde plata.
- COSTO FIJO
- US$ 10.000
- DEJA CADA ENTRADA
- US$ 25
- SALA LLENA
- US$ 20.000
QUE PASA SEGUN CUANTO VENDAS
| OCUPACION | ENTRADAS | INGRESO NETO | RESULTADO |
|---|---|---|---|
| 50 por ciento | 400 | US$ 10.000 | US$ 0 |
| 70 por ciento | 560 | US$ 14.000 | +US$ 4.000 |
| 85 por ciento | 680 | US$ 17.000 | +US$ 7.000 |
| 100 por ciento | 800 | US$ 20.000 | +US$ 10.000 |
Todos los importes en USD.
La formula
costo fijo total = cache del artista + costos fijos neto por entrada = neto de la entrada - costo por asistente entradas necesarias = costo fijo total / neto por entrada ocupacion minima = entradas necesarias / capacidad de la sala
El redondeo de las entradas siempre va para arriba: media entrada no existe.
Preguntas
- Como se calcula el punto de equilibrio de un evento
- El punto de equilibrio de un evento se calcula sumando el cache del artista y los costos fijos, y dividiendo ese total por lo que deja cada entrada despues de comisiones e impuestos. El resultado son las entradas necesarias para no perder; dividido por la capacidad de la sala da la ocupacion minima.
- Que es el neto por entrada
- Es lo que queda de cada entrada despues de la comision de la ticketera, los impuestos y cualquier retencion. No es el precio de venta: usar el precio de venta en vez del neto es el error mas comun, y hace parecer rentable una fecha que no lo es.
- Que ocupacion de equilibrio es razonable
- Depende del riesgo que se quiera tomar, pero por encima del 80 por ciento de la sala la fecha pasa a depender de llenarla, y cualquier imprevisto de clima, transporte o competencia se lleva el margen. Por debajo del 50 por ciento hay lugar para negociar y para invertir en difusion.
- Esto predice cuantas entradas voy a vender
- No, y nadie puede. Esto dice cuantas hacen falta para no perder. La venta depende del artista, del mercado, de la fecha y de la difusion. Lo que si se puede saber de antemano es a partir de que punto la fecha empieza a ganar.
Esto es una parte de Artist Market Fit
El punto de equilibrio dice a partir de donde se gana, y es esta calculadora: la podes usar ahora mismo. La otra mitad de la decision es que tan razonable parece ese artista en ese mercado, y esa parte esta en construccion.
COMO ESTA PENSADA